Slechte klantenservice kost bedrijven jaarlijks 2,4 miljard euro. De gemiddelde Nederlandse onderneming is er niet klaar voor om klanten op afstand te bedienen, zo blijkt uit onderzoek van Greenfield Online onder ruim 500 Nederlandse consumenten naar de klantenservices. Vaak verdampt waarde en loopt de omzet weg; verveelde klanten dolen minuten rond in keuzemenu´s en staan in de wacht, terwijl ze actief benaderd willen worden wanneer ze vastlopen op een website.
Het onderzoek is uitgevoerd in opdracht van softwarebedrijf Genesys. De
belangrijkste bevindingen uit het Genesys-onderzoek naar klantenservice
in het digitale tijdperk zijn:
- Nederlandse bedrijven verliezen
jaarlijks 2,4 miljard euro aan omzet vanwege slechte klantenservice. De
verliespost van 2,4 miljard euro is opgebouwd uit gemiste omzet,
doordat van aankoop wordt afgezien, en uit kosten die moeten worden
gemaakt om vervangende klanten te winnen.
- De gemiddelde jaarlijkse omzet die een consument vertegenwoordigt die naar een concurrent vertrekt, bedraagt 168 euro.
-
Het kost de Nederlandse consument gemiddeld maar liefst 16 minuten om
uit een geautomatiseerd zelfbedieningssysteem te komen en een mens te
bereiken.
- 68 Procent van de consumenten zoekt een betere
klantervaring door een pro-actieve benadering tijdens hun
zelfbedieningstocht op de website, in de vorm van assistentie of een
uitbreiding op het aanbod.
De grootste verliezers uit het
onderzoek zijn leveranciers van consumentenproducten, financiële
dienstverleners en telecommunicatie-bedrijven. Meer dan 14% van de
respondenten geeft aan het afgelopen jaar te zijn opgestapt bij hun
mobiele telefoonleverancier, wat staat voor een omzetverlies van 338
miljoen euro. Internetleveranciers leden zo een verlies van 293 miljoen
euro. Ook leveranciers van consumentenproducten deden het slecht met
235 miljoen euro aan verlies. Leveranciers van kabeltelevisie en
satelliet verloren 206 miljoen euro. Vooral jongeren zijn na een
slechte ervaring gemakkelijk bereid om over te stappen. Consumenten
jonger dan 26 jaar beëindigden het meest een relatie met een bedrijf
(1,4 keer per jaar) en consumenten ouder dan 63 jaar het minst (0,76
keer per jaar).
77 Procent van de consumenten geeft de
bekwaamheid van de klantcontactmedewerker als reden voor een goede
klantervaring. Zelfbediening blijft daarbij achter, met name doordat
die niet geïntegreerd is met de zo gewaardeerde geassisteerde
dienstverlening.
De belangrijkste reden voor Nederlandse consumenten om op te stappen zijn:
- Verstrikt raken in een geautomatiseerd zelfbedieningssysteem.
- Informatie moeten geven die al eerder was verstrekt.
- Lange wachttijden.
- Onkunde van de klantcontactmedewerker.
- Onvoldoende beslissingsbevoegdheid van de klantcontactmedewerker.
- Moeilijk schakelen tussen de communicatiekanalen.
Verder
blijkt uit het onderzoek dat consumenten een ruime voorkeur hebben voor
telefonisch contact als eerste communicatiekanaal, gevolgd door chat en
internet.Consumenten verwelkomen bedrijven die pro-actief zijn tijdens
hun zelfbedieningstocht op de website, in de vorm van assistentie of
een uitbreiding op het aanbod. Bedrijven kunnen hun klanten persoonlijk
benaderen door klantdata te integreren en processen te ontwikkelen die
de waarde van een klant herkennen, alsmede de geschiedenis van een
klant.